Cara Membuat Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua beserta Contohnya

Ilustrasi Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua, Sumber Unsplash/Cytonn Photograph

Surat keterangan penghasilan orang tua merupakan salah satu dokumen yang dibutuhkan untuk berkas registrasi calon mahasiswa di perguruan tinggi. Umumnya, setiap perguruan tinggi memiliki format khusus dalam pembuatan surat tersebut.

Umumnya, surat keterangan ini membutuhkan tanda tangan dari ketua RT/RW atau kepala desa. Memahami cara pembuatan dan contohn surat ini sangat penting untuk melengkapi berkas registrasi pendaftaran di perguruan tinggi.

Cara Membuat Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua

Ilustrasi Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua, Sumber Unsplash/Romain Dancre

Mengutip buku Top No. 1 SBMPTN Saintek oleh Roni Sulistyono, dkk (2015), surat keterangan penghasilan orang tua harus dapat dibuktikan kebenarannya dan diterbitkan oleh kepala desa, kepala dusun, atau instansi tempat orang tua bekerja. Adapun cara membuatnya yakni sebagai berikut:

1. Pemohon datang ke sekretariat bagian pelayanan dan membawa berkas persyaratan surat yang diperlukan.

2. Surat diterima oleh Staf Administrasi Umum untuk diverifikasi.

3. Staf pelayanan menyampaikan berkas kepada Sekretaris Desa/Kelurahan.

4. Kepala Seksi menyerahkan berkas kepada Staf Pelayanan untuk membuat surat keterangan.

5. Kepala Seksi menyampaikan surat keterangan dan lampiran persyaratan kepada Sekretaris Kelurahan untuk diparaf.

6. Kepala Kelurahan memberikan tanda tangan pada surat keterangan.

7. Dokumen yang telah ditandatangani diserahkan kepada staf administrasi umum untuk diregistrasi.

8. Staf administrasi umum memberikan dokumen tersebut ke Kepala Seksi untuk arsip.

Contoh Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua

Ilustrasi Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua, Sumber Unsplash/Vadim Bozko

Agar lebih paham dengan format surat keterangan penghasilan orang tua, simak contohnya di bawah ini:

SURAT KETERANGAN PENGHASILAN ORANG TUA

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Rudi Wiranto

NIK : 3503411201670001

Pekerjaan : Wiraswasta

Alamat : Dusun Bendil Jati Kulon, Desa Bendil Jati Kulon, Kecamatan Sumbergempol, Kabupaten Tulungagung, Jawa Timur

Dengan ini menerangkan bahwa saya adalah orang tua/wali dari:

Nama : Ratih Kumalasari

Tempat, Tgl Lahir: Tulungagung, 12 November 2005

Jenis Kelamin : Perempuan

Sekolah : SMA Negeri 1 Tulungagung

Kelas : XI IPA 1

Dengan ini saya menyatakan bahwa penghasilan saya sebagai wiraswasta rata-rata sebesar Rp1.100.000 (satu juta dua seratus ribu rupiah) per bulan. Penghasilan tersebut dipakai untuk mencukupi kebutuhan sehari-hari keluarga, termasuk biaya pendidikan anak.

Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Tulungagung, 29 April 2025

Hormat saya,

(tanda tangan)

Rudi Wiranto

Baca juga: Syarat Membuat Surat Keterangan Sehat di Puskesmas dan Tata Caranya

Cara membuat surat keterangan penghasilan orang tua beserta contohnya di atas bisa dijadikan panduan. Dengan memiliki surat keterangan ini, maka bisa menjadi pelengkap berkas saat mendaftar ke perguruan tinggi. (DLA)